Spolupráce

Rozhodli jste se pro mediaci nebo vám soud nařídil první setkání s mediátorem ? Přečtěte si, jak nejlépe mě kontaktovat, jak se na mediaci připravit a co konkrétně se bude dít.

Na této stránce se dozvíte:

S druhou stranou už jste na mediaci dohodnuti

V první řadě gratuluji. Pokud obě strany souhlasí s mediací, je z poloviny vyhráno!

1) První kontakt

Nejlepší způsob, jak mě v takovém případě kontaktovat, je poslat mi e-mail nebo vyplnit kontaktní formulář s krátkým popisem Vaší situace a toho, čeho se spor týká. Zároveň mi na sebe pošlete telefonní číslo a kontaktní údaje druhé strany (e-mail a telefon) nebo druhou stranu přidejte do kopie e-mailu. V ideálním případě si předem dohodněte termín, který oběma stranám vyhovovuje a rovnou si ho zarezervujte přes rezervační kalendář. Pokud nechcete nic psát, můžete mi zavolat a na všem se domluvíme telefonicky.

2) Příprava

Následně si s každou stranou zvlášť domluvím osobní schůzku nebo telefonát (podle toho, čemu dáte přednost). Stručně probereme, co od mediace očekáváte, jak situaci vidíte a s čím do jednání vstupujete. Také si ověřím, jaké jsou vaše časové možnosti a požadavky, jaký způsob jednání preferujete (osobní jednání, jednání online, oddělená jednání) a probereme vaše otázky či připomínky. Tento úvodní rozhovor zabere cca 30 minut.

3) Dohodnutí času a místa

Pokud jste si termín mediace nezarezervovali přes rezervační kalendář, domluvíme se na něm v tomto kroku. Společně s potvrzením termínu vám zašlu veškeré organizační informace a vzor smlouvy o provedení mediace, kterou budeme následně podepisovat (vzor smlouvy si můžete už teď stáhnout zde).

Mediační jednání se zpravidla konají v místě mojí kanceláře na adrese Školská 32, 110 00 Praha 1. Dohodnete-li se na tom s druhou stranou, může mediace proběhnout i na jiném místě v rámci celé České republiky příp. i v zahraničí (např. v sídle některé ze stran, v kanceláři právního zástupce apod.). Zvolíte-li online mediaci, pak proběhne přes aplikaci google meets, nebo na jiné obdobné platformě, na které se shodneme.

4) Podpis smlouvy o provedení mediace

Teď už přichází čas na společnou schůzku a vlastní mediaci. Na úvod mediačního jednání podepíšeme smlouvu o provedení mediace (ke stažení zde), čímž bude mediace oficiálně zahájena. A teď už nám nic nebrání pustit se do řešení Vaší záležitosti.

(Tlačítko vás přesměruje na kontaktní stránku s možností rezervace termínu)

Chcete druhé straně mediaci teprve nabídnout

V takovéto situaci máte dvě možnosti.

1) Druhou stranu kontaktujete vy

Druhou stranu kontaktujete a mediaci jí sami navrhnete. Tento postup je vhodný hlavně tehdy, pokud s druhou stranou komunikujete nebo už dokonce vyjednáváte (nabídku mediace je např. velmi účelné zahrnout do předžalobní výzvy). Doporučuji připojit zároveň odkaz na tyto stránky. Bude-li druhá strana s mediací souhlasit, následuje postup jako je uvedeno v sekci výše. Tzn. pošlete mi e-mail se stručným popisem sporu a kontaktem na druhou stranu. Já se následně s oběma stranami spojím a domluvíme se na termínu mediace.

2) Druhou stranu kontaktuji já

Druhou možností je, že budete kontaktovat přímo mě a já druhou stranu oslovím za vás. Tento postup má určitou nevýhodu v tom, že druhá strana může být zaskočena a zejména je-li pro ni mediace neznámým pojmem, může reagovat nedůvěřivě či odmítavě. Na druhou stranu, je-li spor vyhrocený a komunikace mezi vámi je konfliktní nebo vůbec neprobíhá, může se jednat o vhodnou volbu.

Budete-li chtít postupovat tímto způsobem, ozvěte se mi a dohodneme se na konkrétním postupu.

Ve všech případech však platí, že jako mediátorka jsem neutrální a nestranná. Mediaci vedu stejně bez ohledu na to, která ze stran mediaci navrhla. Na výsledku mediace se tedy nijak neprojeví, kdo mě kontaktoval jako první a jaké informace mi kdo poskytl.

Jak se na mediaci připravit

Aby byla mediace co nejjefektivnější, je potřeba se na ní připravit. Příprava spočívá v tom, že si promyslíte svoji pozici a cíle a připravíte si podklady a dokumenty, které jsou pro vaši věc důležité nebo které budete chtít druhé straně prezentovat. V rámci přípravy si promyslete zejména:

co vše chcete řešit
jaký je váš cíl a proč tohoto cíle chcete dosáhnout
co je pro vás důležité a kde byste mohli být flexibilní
jaká nejlepší a nejhorší alternativa nastane, když se nedohodnete.

Chcete-li s přípravou pomoci, stáhněte si checklist, který vás přípravou na mediaci provede. Nejlíp si jednotlivé body ujasníte, když je vyplníte písemně. Vyplněný checklist nemusíte nikam posílat. Slouží jen pro vás, abyste si utříbili myšlenky.

Checklist ke stažení

(zdarma, nemusíte zadávat e-mail)

Chcete mě navrhnout jako mediátorku pro první setkání

V takovém případě není třeba mě dopředu kontaktovat. Jednoduše soudu navrhněte mé jméno. Soud už pak sám rozhodne, jestli mě jako mediátora ve vaší věci ustanoví nebo ne.

Pokud chcete mít jistotu, že soud jako mediátora pro první setkání vybere právě mě, dohodněte se na tom dopředu s druhou stranou. Pokud by totiž druhá strana navrhla jiného mediátora, soud nevyhoví návrhu ani jednoho z vás a sám mediátora vybere ze seznamu vedeného Ministerstvem spravedlnosti.

Soud mě ustanovil jako mediátorku ve vaší věci

Pokud vám přišlo usnesení, ve kterém jsem vám byla ustanovena jako mediátorka pro první setkání, je v něm obsažen pokyn mě kontaktovat nebo povinnost dostavit se na mojí výzvu. Ať zní usnesení o prvním setkání jakkoliv, nic nezkazíte, pokud se mi sami co nejdřív ozvete – ideálně e-mailem.

Jakmile se se mnou spojí i druhá strana sporu, domluvíme se na termínu prvního setkání.

Společně s termínem prvního setkání vám zašlu také všechny organizační informace a detailnější popis toho, jak bude první setkání probíhat.

První setkání se odehrávají v sídle mojí kanceláře na adrese Školská 32, 110 00 Praha 1. Ve výjimečných případech (např. dlouhodobá zdravotní indispozice) je možné první setkání realizovat také online nebo s každou stranou zvlášť.

Ozvěte se mi, nebo si rovnou rezervujte termín.

(Tlačítko vás přesměruje na kontaktní stránku s možností rezervace termínu)