První setkání s mediátorem

Soud vám nařídil první setkání s mediátorem? Přečtěte si, co to pro vás znamená, co se bude při prvním setkání dít a jak postupovat.

Na této stránce se dozvíte:

A to má být jako co...?!

Tahle věta (nebo nějaká podobná) se vám možná honí hlavou, pokud jste se právě dozvěděli, že vám soud nařídil nebo nařídí první setkání s mediátorem.

Možná jste zvědaví, o co se jedná. Možná naštvaní, že se tím řízení z vašeho pohledu zbytečně protáhne. A možná trochu vyděšení, protože jste o mediaci nikdy neslyšeli a vůbec nevíte, co se po vás chce a co to pro Vás znamená.

Nemusíte mít obavy. Ve všech případech jste tady správně. Všechno vám vysvětlím, ať už na těchto stránkách, nebo až se uvidíme osobně. A možná budete odcházet s větou, kterou mi nedávno řekl jeden z účastníků prvního setkání a následné úspěšné mediace. A totiž, že „první setkání s mediátorem a mediace, je to nejlepší, co se nám u soudu mohlo stát.“

První setkání je totiž příležitost. Příležitost, jak odvrátit dlouhé, drahé a vyčerpávajcí soudní řízení a ukončit váš spor teď hned. Podle vás. Tak jak vy se rozhodnete. Předvídatelně, rychle a s minimálními náklady.

Co je první setkání s mediátorem?

První setkání s mediátorem je v podstatě informativní schůzka, jejímž cílem je, abyste se seznámili s mediací a tím, jak by vám mohla pomoci při řešení vašeho sporu.

Při tomto setkání vám tedy vysvětlím, co to mediace je, jak probíhá, jaká jsou její pravidla a výhody a co od ní můžete očekávat. Na základě obdržených informací bude čistě na vás, jestli se rozhodnete mediaci využít nebo ne. K mediaci jako takové během prvního setkání nedochází.

Proč vám bylo první setkání nařízeno?

Protože má soudce za to, že by bylo vhodné a účelné, abyste se pokusili svůj spor vyřešit smírnou cestou, tj. dohodou. Soudy první setkání nařizují především pokud:

je spor komplikovaný a dá se předpokládat, že soudní řízení bude dlouhé a nákladné (např. bude muset být prováděno náročné dokazování, vyslýchána řada svědků, zadávány znalecké posudky, právní výklad věci je sporný apod.)
mají, lidově řečeno, „máslo na hlavě“ obě strany, tzn. obě strany se dopustily nějakého pochybení, přešlapu, porušení smlouvy apod.
strany se už pokoušely dohodnout, ale zatím se to nepodařilo
mezi stranami je nebo byl nějaký trvalejší vztah (např. rodinný, sousedský, pracovní apod).

První setkání může být nařízeno v jakékoliv věci, ve které je možné uzavřít smír, a také v jakékoliv fázi soudního řízení. Takže se vám může stát, že vás ke mně soud pošle na úplném začátku řízení, klidně ještě před tím, než vůbec proběhne první jednání. Ale stejně tak vás ke mně může poslat až po několika letech souzení, nebo třeba i v odvolacím řízení.

O tom, jestli vám soud nařídí první setkání s mediátorem, rozhodují každý soudce a soudkyně samostatně, podle vlastního uvážení.

Je první setkání povinné?

Stručně řečeno ano, je povinné. Proto se mu také říká „nařízené“ setkání. Zní to samozřejmě nepříjemně. Nikdo z nás nemá rád, když mu někdo něco nařizuje. Je to nicméně účinný nástroj k tomu, aby se lidé o mediaci vůbec dozvěděli.

Mediace jako taková je naproti tomu vždy dobrovolná. Na první setkání dorazit musíte. To, jestli pak využijete mediaci, už je jenom na vás.

Co se stane, když na první setkání nedorazím?

Pak vám hrozí, že vám soud nepřizná právo na náhradu nákladů řízení, ani když spor vyhrajete. A také riskujete, že vám soud uloží pořádkovou pokutu až do výše 50.000,- Kč.

V každém případě by byla velká škoda vnímat první setkání s mediátorem negativně jen proto, že je povinné. Spíš než povinnost je to totiž – jak už jsme si řekli na začátku – příležitost, jak ušetřit spoustu času, peněz i nervů.

Jaký je rozdíl mezi prvním setkáním a mediací?

Rozdílů je celá řada. Pojďme si shrnout ty hlavní:

	První setkání s mediátorem	Mediace
Cíl	Seznámit vás s možností mediace a vysvětlit, jak mediace funguje.	Najít řešení vašeho sporu.
Obsah	Vysvětlit principy mediace, její výhody i roli mediátora a odpovědět na všechny vaše případné dotazy.	Do hloubky rozebrat Vaší situaci, prodiskutovat pohledy obou stran a vyjednat řešení přijatelné pro všechny zúčastněné.
Trvání	Jedno setkání v max. délce 3 hod. (nejčastěji 30–60 minut), délka setkání záleží na mediátorovi.	Jedno nebo více setkání v délce 2–3 hodin, délka a počet setkání záleží na dohodě stran.
Cena	Je stanovena vyhláškou a činí 400,- Kč za každou započatou hodinu. Cena je stejá bez ohledu na druh sporu a dělí se mezi strany rovným dílem.	Je stanovena smlouvou o provedení mediace. U každého mediátora je jiná a může se lišit podle druhu sporu.
Závěr	Vy i druhá strana se rozhodnete, jestli chcete zahájit vlastní mediaci, tzn. jestli chcete zkusit se za pomoci mediátora dohodnout.	Uzavřete s druhou stranou dohodu, která váš spor ukončí, nebo si alespoň ujasníte, jak ve věci dál postupovat.

Jak první setkání probíhá krok za krokem?

Krok 1 - první kontakt

Nejdřív se musíme propojit. V usnesení, kterým vám bylo první setkání s mediátorem nařízeno, je zpravidla uvedeno, že máte povinnost mě v určité lhůtě kontaktovat, event. že máte povinnost se dostavit se mojí výzvu. Velmi mi pomůžete, pokud se mi sami nebo prostřednictvím Vašeho právního zástupce co nejdřív ozvete. Nedostávám totiž na vás od soudu žádný kontakt kromě korespondenční adresy. Někdy tak pro mě může být velmi složité se s vámi spojit.

Krok 2 - dohodnutí termínu

Jakmile se zkontaktuji s oběma stranami, domluvíme si termín setkání. Já osobně plánuji setkání tak, že se vždy zeptám obou stran (a případně i jejich právních zástupců), kdy nemohou, a na základě obdržených informací vyberu termín, který vyhovuje všem zúčastněným. V naprosté většině případů probíhá první setkání formou osobní schůzky. V odůvodněných případech ale můžeme zvolit i online formu.

Krok 3 - příprava

Ještě před setkáním vás požádám o stručné shrnutí sporu z Vašeho pohledu, případně o zaslání žaloby a vyjádření k ní. Jde mi o to, abych si udělala představu, o co ve vaší věci jde. Nestuduju si celý spis. Jde mi čistě jen o předběžnou orientaci. Soud mi totiž žádné podklady k vaší věci nezasílá. Všechno, co se o sporu dozvím, se tedy dozvídám od vás. V rámci přípravy si můžeme i krátce zatelefonovat.

Krok 4 - odeslání pozvánky

Jakmile si potvrdíme termín a formu setkání, zašlu vám oficiální pozvánku s organizačními instrukcemi (kdy a kam máte přijít atd.). Zároveň vám pošlu vzor smlouvy o provedení mediace (ke stažení zde), abyste se s ní mohli dopředu seznámit. Tuto smlouvu budeme potřebovat v případě, že se rozhodnete mediaci zahájit (k tomu viz, dále), Pokud se nedomluvíme jinak, první setkání se uskuteční v sídle mojí kanceláře na adrese Školská 32, Praha 1.

Krok 5 - společné setkání

A pak již proběhne vlastní první setkání. Setkání zpravidla probíhá za přítomnosti obou stran a chtějí-li, tak i jejich právních zástupců (účast právních zástupců ale není nutná). Jsou-li pro to zvláštní důvody, můžu se rozhodnout, že první setkání zorganizuji odděleně s každou stranou zvlášť.

Během prvního setkání budu mluvit hlavně já. Mým cílem bude, abyste získali všechny informace, které potřebujete k tomu, abyste se mohli rozhodnout, jestli mediaci zahájíte nebo ne. Budete mít prostor se mě na cokoliv doptat i vyjádřit jakékoliv pochybnosti nebo obavy. Budeme se také bavit o vhodnosti Vašeho sporu k mediaci a o tom, jestli je zde alespoň nějaký potenciál k uzavření dohody.

Krok 6 - rozhodnutí o mediaci

A pak přijde ta hlavní otázka. „Chcete zahájit mediaci a zkusit se dohodnout?“. Odpověď bude na vás. Když odpovíte, že ano, podepíšeme smlouvu o provedení mediace (ke stažení zde), čímž bude mediace oficiálně zahájena a budeme se moci pustit do hledání vlastního řešení. Když odpovíte, že ne, první setkání končí a vy se vracíte zpátky k soudu, jako by žádné první setkání s mediátorem ani nebylo.

Krok 7 - vystavení potvrzení

Na úplný závěr našeho setkání Vám vystavím potvrzení o tom, že jste se na první setkání dostavili. Toto potvrzení slouží jako doklad pro soud, že jste splnili jím uloženou povinnost a na první setkání jste přišli.

Kdo všechno se bude prvního setkání účastnit?

Já. vy, druhá strana a případně vaši právní zástupci. Bude-li mediace probíhat v cizím jazyce jiném než angličtina, pak také tlumočník.

Na setkání se musíte dostavit osobně (nestačí tedy za sebe vyslat právního zástupce). Jsou-li účastníky řízení právnické osoby, je nutné, aby se prvního setkání účastnil statutární orgán (nejčastěji tedy jednatel nebo člen představenstva), event. jiná osoba, která je s věcí detailně seznámena, je zmocněna za právnickou osobu v dané věci vyjednávat a plně rozhodovat a také předloží příslušnou plnou moc.

Účast právních zástupců na prvním setkání s mediátorem (i při následné mediaci) je možná, není ale nutná. Stěžejní roli při prvním setkání i při následné mediaci budete mít vy. Právní zástupci jsou na prvním setkání spíše jen morální opora a nemohou do setkání nijak aktivně zasahovat. Pokud byste právního zástupce na prvním setkání neměli, můžeme si kdykoliv udělat přestávku, abyste s ním mohli cokoliv telefonicky zkonzultovat.

Co je výsledkem prvního setkání?

Výsledkem je vaše rozhodnutí, jestli zahájíte mediaci nebo ne. Toto rozhodnutí je čistě na vás. Pokud se rozhodnete mediaci nezahájit, budete pokračovat dál v soudním řízení.

Pokud se rozhodnete mediaci zahájit, podepíšeme smlouvu o provedení mediace (ke stažení zde) a začneme se věnovat hledání řešení vlastního sporu. Eventuálně si podle vašich časových možností domluvíme termín, kdy vlastní mediace proběhne.

Rozhodnutí o tom, jestli mediaci ano nebo ne, nemusíte udělat hned na prvním setkání. Můžete si nechat čas na rozmyšlenou a vaše stanovisko mi sdělit dodatečně ve lhůtě, kterou si dohodneme.

O tom, jak mediace probíhá, a co se při ní děje, se můžete dočíst tady

Jak dlouho první setkání trvá a kolik stojí?

Délka

První setkání může soud nařídit až v rozsahu 3 hodin. Obvykle ale vše stihneme během cca 30 – 60 minut.

Pokud budete chtít mediaci zkusit, můžeme na první setkání navázat přímo mediací. Délka takového následného mediačního jednání už pak bude záležet na naší domluvě a vašich časových možnostech. Nejčastěji trvají jednotlivá mediační jednání 2 -3 hodiny.

Cena

Cena za první setkání je určena vyhláškou Ministerstva spravedlnosti a činí 400,- Kč za každou započatou hodinu bez ohledu na druh sporu. Tato cena se dělí mezi strany rovným dílem, tzn. každá ze stran hradí 200,- Kč za započatou hodinu. Vzhledem k tomu, že délka prvního setkání je max 3 hodiny, za první setkání zaplatíte maximálně 600,- Kč. Tato částka je splatná v hotovosti ihned po skončení prvního setkání. V pozvánce vás tedy požádám, abyste si na setkání přinesli příslušnou hotovost.

Pokud budete chtít zahájit mediaci jako takovou, cena už je smluvní a činí 1.500,- Kč za hodinu pro každou ze stran (počítá se až od podpisu smlouvy o provedení mediace). Ve sporech nad 3 miliony se cena zvyšuje.